Anasayfa›Hizmetler›Çevre ve İş Güvenliği›ISO 14001 ve ISO 45001 Entegre Yönetim Sistemi Nasıl Kurulur?
ISO 14001 ve 45001 birlikte nasıl kurulur?
ISO 14001 ve ISO 45001 entegre yönetim sistemi; her iki standardın ortak Annex SL yapısı (bağlam, liderlik, planlama, destek, operasyon, performans değerlendirme, iyileştirme) üzerine TEK bir sistem kurularak hayata geçirilir. Ortak prosedürler birleştirilir, yalnızca çevre ve İSG’ye özgü konular ayrışır.
“İki belge için iki ayrı klasör mü tutacağız?” Çevre ve İSG’yi ayrı yöneten firmalarda en pahalı hata budur: aynı soruya iki kez cevap, çift dokümantasyon, çift denetim yükü. Aşağıda iki standardı tek omurgada nasıl birleştireceğinizi anlatıyoruz.
Her iki standart da Annex SL adı verilen ortak üst yapıyı kullanır; madde başlıkları ve şartların çoğu örtüşür. Bu yüzden bağlam, liderlik, risk-fırsat, doküman kontrolü, iç denetim ve yönetim gözden geçirmesi tek sistemde birleştirilebilir.
Ayrışan kısım yalnızca teknik özdür: çevre tarafında boyut-etki ve yasal uygunluk, İSG tarafında tehlike-risk ve çalışan katılımı. Gerisi ortak yürür.
Kurulum; boşluk analizi, ortak süreçlerin tek prosedürde birleştirilmesi, çevre boyut-etki ile İSG risk değerlendirmesinin ayrı ama aynı yapıda hazırlanması, ortak hedef ve iç denetim programının oluşturulması ve tek yönetim gözden geçirmesiyle yürür.
Entegre sistem; tek doküman seti, tek iç denetim, tek yönetim gözden geçirmesi ve çoğu zaman birleşik belgelendirme denetimi sağlar. Bu da daha az evrak, daha az tekrar ve daha düşük toplam maliyet demektir.
Üstelik çevre ve İSG kararları aynı masada alındığı için bir tarafta atılan adımın diğer tarafa etkisi de görülür; sistem bütüncül yönetilir.
Mevcut sisteminizi tek omurgaya taşıyor, ortak prosedürleri birleştirip çevre ve İSG’ye özgü kısımları doğru ayrıştırıyor, tek iç denetim ve gözden geçirme programıyla entegre belgelendirmeye hazırlıyoruz.
Durumunuzu birkaç dakikada konuşalım; size özel süre ve yol haritası çıkaralım.
Evet; ortak yapı sayesinde birçok kuruluş ikisini birleşik bir denetimle belgelendirir.
Evet; 9001-14001-45001 aynı Annex SL yapısıyla üçlü entegre yönetim sistemi olarak kurulabilir.
Evet; ortak prosedürler tek sete indiği için doküman ve kayıt yükü belirgin azalır.
Çevre boyut-etki değerlendirmesi ile İSG tehlike-risk değerlendirmesi kendi metodolojileriyle ayrı tutulur.
Tek denetim programı ve birleşik kayıtlar hem danışmanlık hem belgelendirme tarafında maliyeti düşürür.