Anasayfa›Hizmetler›Kalite Yönetimi›Entegre Yönetim Sistemi Belgelendirme Maliyeti: Tek Denetimle Tasarruf
Entegre yönetim sistemi belgesi ne kadar?
ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 gibi standartları ayrı ayrı yerine entegre belgelendirmek, ortak süreçlerin tek denetimde değerlendirilmesi sayesinde toplam maliyeti düşürür. Denetim gün sayısındaki birleştirme kazancı, tek dokümantasyon ve tek iç tetkik ekibi, birim maliyeti ayrı belgelendirmeye göre azaltır.
Üç standardı üç ayrı proje gibi yürütmek, aynı işi üç kez yapmak demektir. Doküman yönetimi, iç tetkik, yönetimin gözden geçirmesi ve risk yaklaşımı üç standartta da ortaktır; bunları tek sistemde toplamak hem maliyeti hem de yönetim yükünü aşağı çeker.
Entegre denetimde belgelendirme kuruluşu ortak maddeleri bir kez değerlendirir; bu da toplam denetim gün sayısını ayrı denetimlerin toplamının altına indirir. Tek doküman seti, tek iç tetkik ve tek yönetim gözden geçirmesi hem danışmanlık hem iã iş gücü birimini azaltır.
Tasarruf en çok denetim gününde, danışmanlık eforunda ve iç iş gücü zamanında görülür. Ayrı ayrı üç sistem için harcanacak toplantı, kanıt toplama ve eğitim tekrarları teke iner. Bu, görünen belge ücretinden çok gizli maliyet kalemlerinde birim kazancı sağlar.
Entegre yapı ayrıca personelin tek bir sistemi öğrenmesini sağlar; üç ayrı prosedür setiyle uğraşmak yerine ortak bir çatı kullanılır.
Birden fazla standardı hedefleyen ya da zaten birine sahip olup diğerini ekleyecek kuruluşlar için entegrasyon neredeyse her zaman mantıklıdır. Tek standart yeterliyse entegrasyon gündeme gelmez; ancak orta vadede ikinci bir standart düşünülüyorsa, sistemi baştan entegre kurmak sonradan birleştirmekten daha ucuzdur.
Maliyeti planlarken denetim gününü ayrı ayrı değil, birleştirilmiş gün üzerinden istemek gerekir. Ayrıca dokümantasyonun tek çatı altında kurulması ve iç tetkik ekibinin ortak eğitilmesi, tasarrufun kâğıtta kalmayıp sahada gerçekleşmesini sağlar.
KaliteTürk olarak standartları tek bir çatı altında kurgular, birleştirilmiş denetim planıyla gereksiz günü ve tekrarı elimine ederiz. Sizin için en ideal çözüm, danışmanlarımızla doğrudan görüşmenizdir.
Durumunuzu birkaç dakikada konuşalım; size özel süre ve yol haritası çıkaralım.
Standartlar ayrı belgeler olarak düzenlenir, ancak tek bir entegre yönetim sistemi ve tek denetim süreciyle alınır. Kazanç belgede değil, süreç ve maliyette ortaya çıkar.
Sabit bir oran verilemez; kazanç kuruluşun büyüklüğüne ve standart sayısına göre değişir. Tasarruf esas olarak birleştirilen denetim günü ve tekrarlanmayan eforda birim olarak oluşur.
Olur, ancak sonradan ekleme genelde daha maliyetlidir çünkü dokümantasyon ve süreçler yeniden düzenlenir. Orta vadede plan varsa baştan entegre kurmak daha ekonomiktir.
Yönetimi daha kolaydır çünkü tek çatı vardır. Denetim ortak maddeleri bir kez ele aldığından tekrar azalır; bu da hem süreyi hem yükü düşürür.
Ortak üst yapıya sahip yönetim sistemi standartları entegre edilebilir. En yaygın kombinasyon kalite, çevre ve iş sağlığı-güvenliği sistemlerinin birlikte kurulmasıdır.