Entegre yönetim sistemi nasıl kurulur?
Entegre yönetim sistemi (EYS); ISO 9001 (kalite), ISO 14001 (çevre) ve ISO 45001 (iş sağlığı ve güvenliği) standartlarının ortak bir yapı altında tek sistem olarak yürütülmesidir. Üç standardın paylaştığı ortak omurga (Annex SL) sayesinde dokümantasyon, denetim ve süreçler birleştirilerek kurulur.
Çoğu işletme bu üç belgeyi farklı zamanlarda, farklı danışmanlarla aldığı için elinde birbiriyle konuşmayan üç ayrı sistem birikir: üç ayrı risk prosedürü, üç ayrı iç denetim planı, üç ayrı el kitabı. Denetimde aynı süreç üç kez sorgulanır, ekip yorulur. Entegrasyon tam da bu israfı ortadan kaldırmak içindir.
EYS, üç standardın ortak gereksinimlerini tek seferde karşılayarak doküman tekrarını, denetim yükünü ve maliyeti azaltmak için kurulur. Liderlik, risk yönetimi, doküman kontrolü, iç denetim ve düzeltici faaliyet gibi başlıklar her üç standartta neredeyse aynıdır; bunları tek prosedürde birleştirmek hem tutarlılığı hem de hızı artırır.
2015 sonrası bu standartlar Annex SL adı verilen ortak üst yapıya geçti. Bu yapı, entegrasyonu bir tercih olmaktan çıkarıp doğal hale getirdi.
Ortak omurga; kuruluşun bağlamı, liderlik, planlama, destek, operasyon, performans değerlendirme ve iyileştirme başlıklarından oluşur ve tek sette toplanabilir. Ayrışma teknik tarafta olur: kalitede müşteri memnuniyeti, çevrede çevre boyutları ve yasal yükümlülükler, İSG’de tehlike tanımlama ve çalışan katılımı kendine özgü kalır.
Kurulum, mevcut durumun boşluk analiziyle başlar; ortak prosedürlerin tek sette yazılmasıyla sürer ve birleşik iç denetim ile yönetim gözden geçirmesiyle olgunlaşır. Belgelendirme denetimi de tek programda, çoğu zaman aynı denetçi ekibiyle yapılarak süre ve maliyet düşürülür.
Sıfırdan başlayan işletmelerde ISO 9001 omurga olarak kurulur, çünkü süreç ve doküman iskeletini o tanımlar. Çevre ve İSG ardından bu iskelete eklemlenir. Halihazırda 9001’i olan işletmeler ise 14001 ve 45001’i mevcut sisteme entegre ederek çok daha kısa sürede tamamlar.
Durumunuzu birkaç dakikada konuşalım; size özel süre ve yol haritası çıkaralım.
Evet. Belgelendirme kuruluşları entegre denetim programı uygular; ortak şartlar bir kez, teknik şartlar kendi başlıklarında denetlenir. Bu, ayrı ayrı denetime göre belirgin süre kazandırır.
Genellikle her standart için ayrı sertifika düzenlenir, ancak sistem ve denetim tektir. Bazı kuruluşlar tek bir entegre sertifikada üç standardı birlikte de gösterebilir.
Aksine, küçük işletmede entegrasyon daha kolaydır; süreçler az olduğu için tek doküman seti hızla kurulur. Asıl zorluk, büyük ve bölünmüş organizasyonların ortak dili oturtmasındadır.
Her zaman değil. Çoğu yükümlülük ölçüm değil, yönetim ve kayıt gerektirir. Gürültü, emisyon gibi ölçümler ise yasal gereklilik doğduğunda akredite laboratuvarlardan alınır.
Genellikle evet; tek doküman seti ve tek denetim programı toplam yükü azaltır. Net rakam işletmenin yapısına bağlıdır; sizin için en ideal çözüm, danışmanlarımızla doğrudan görüşmenizdir.